Büromanagement – Teamassistenz

Wir suchen jemanden in Voll- oder Teilzeit, der Spaß daran hat, die Büroabläufe in unserer Kanzlei im Blick zu halten und zu organisieren.
 
Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter*innen und Mandant*innen.

Was erwartet Dich

  •  Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Mahnwesen
  • Vorbereiten von Präsentationen
  • Betreuung unserer Social Media Kanäle

Du bringst mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder einer ähnlichen Stelle
  • Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint
  • Kenntnisse der Software DATEV (wünschenswert, aber kein Muss)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

  • Eine zielgerichtete und gründliche Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereichen
  • Wertschätzende Zusammenarbeit
  • Ein angenehmes und positives Arbeitsklima in einem motivierten jungen Team
  • Übernahme von Verantwortung
  • Raum, sich zu entwickeln und sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag
    Zusätzliche Benefits wie Sachbezüge, Kindergartenzuschüsse, Teamyoga, etc.
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