Büromanagement – Teamassistenz
Wir suchen jemanden in Voll- oder Teilzeit, der Spaß daran hat, die Büroabläufe in unserer Kanzlei im Blick zu halten und zu organisieren.
Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter*innen und Mandant*innen.
Was erwartet Dich
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation
- Mahnwesen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Betreuung unserer Social Media Kanäle
Du bringst mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder einer ähnlichen Stelle
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint
- Kenntnisse der Software DATEV (wünschenswert, aber kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
- Eine zielgerichtete und gründliche Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereichen
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Ein angenehmes und positives Arbeitsklima in einem motivierten jungen Team
- Übernahme von Verantwortung
- Raum, sich zu entwickeln und sich mit eigenen Ideen einzubringen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag
Zusätzliche Benefits wie Sachbezüge, Kindergartenzuschüsse, Teamyoga, etc.
So erreichen Sie uns
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per Email oder rufen Sie einfach durch!
Ihre Ansprechpartnerin
Ceylan Liebenow
T: 05424 / 2354-13
job@ingenpass-partner.de
BAD ROTHENFELDE
Osnabrücker Straße 9
49214 Bad Rothenfelde
T: 05424 / 2354-0
F: 05424 / 2354-23
info@ingenpass-partner.de
BIELEFELD
Welle 8
33602 Bielefeld
T: 0521 / 96656-46
F: 0521 / 96656-50
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HOYERSWERDA
Salomon-Gottlob-Frentzel-Straße 7
02977 Hoyerswerda
T: 03571 / 418036
F: 03571 / 418037
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